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国土“小档案”服务百姓“大民生

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浏览: 1365 次 来源:网友供稿

      ?#23433;?#22909;意思,我的宅证丢了,现在需要补办,听说要查到原始的勘丈表,不知道你们这里能不能找到?”近日,?#25103;?#38215;?#25512;?#26449;村民沙凯脚步匆?#19994;?#36208;进市国土局档案室,急切地询?#39318;?#24037;作人员。

      “你好,不要着急,请提供你的身份信息,我马上帮你查一下。”工作人员隆艳回答道。在核对沙凯的身份信息后,输入他所在的村组、户主姓名等信息进行模糊查询,根据系统的提示,很快从档案库调出了原?#25216;?#24405;表,?#20174;?#20043;后随即交给了沙凯,整个过程仅仅用时3分?#21360;?#27801;凯感激地?#26723;潰骸?#24590;?#21254;?#27809;想到国土部门的服务这么周到,我只要动动‘嘴皮子’,他们就帮我全部办妥,而且连?#20174;?#30340;钱都。”

      记者了解到,土地档案是关于土地主体、面积、四周范围等的客观记录,具有法律效力。当群众遗失了有关涉土证件,或者对土地权属产生争议,就自然会想到去市国土局查。因此,市国土局十分重视档案资料的收集、整理、归档和管理工作。据该局档案管理的负责人介绍,土地档案涉及的门类很多,归类起来很烦。例如一块地的档案中仅涉及的告知书、地图等材料就足够编成一本书,而有百姓时要把超过1米长的《勘测定界图》叠成标准的A4纸形状更是要耗费不少的时间。现在为?#24605;?#24555;档案入库进程,由原先的年终统一收集改为每个月主动到职能科室查收,工作人员在每月的2号都会准时推着几小?#26723;?#26696;回来。

      现如今,土地资产的效益?#27426;希?#22303;地档案的重要性越来越大,利用频率越来越密,原先的手工操作已经根本不可能满足群众的需要。为了促进档案的提档升级,让“死档案”变成“活信息?#20445;?#36817;年来,市国土局?#24230;?00多万元,完善国土资源工作的档案管理系统,使之具备原文查询功能的同时,还具有档案目录自动生成、打印、档案统计、库房管理等功能。目前35万卷档案信息中55%已完成扫描输入电脑系统。“举个简单的例子,如果群众需要某个批文,我们直接输入批文号,就能将文件、测算表等一起打印出来,大大缩短了查、取、?#20174;?#30340;时间。”说。

      针对部分群众容易混淆村建档案(准建证)与土地档案的实?#26159;?#20917;,该局通过“民生档案服务共享平台”实现了与市档案馆馆藏村镇建设档案在网上共享。只要查档群众提供本人身份证原件,平台读取信息后,便会自动反馈查阅结果,仅仅几分钟后,盖有档案证明专用章的准建证批复就会打印出来,确保群众不绕“弯?#20445;?#19981;做“无用功”。

      今年以来,市国土局对外?#27493;?#21463;各类有效查档162人次,涉及档案200余卷,为解决土地权属纠纷、土地登记发证、个人建房审批、抵押贷款等提供?#24605;?#22823;的便利,国土“小档案”真正实现了服务百姓“大民生”。(沈小恒 黄喆)

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